Привіт, колего!
Головна редакторка медіа для медіа Дар’я Трапезнікова на зв’язку.
У середу ми надсилали вам велику щомісячну добірку можливостей для медійників. Якщо не помітили лист на пошті чи відклали вибір до менш завантаженого часу — додаю лінк на вебверсію добірки, щоб ви не забули обрати свій грант, курс, стипендію чи премію (безплатно!).
Також окремо нагадую, що ми збираємо добірку нових медіапродуктів за вересень.
Завершили серію матеріалів, запустили новий подкаст, серію мерча, оновили сайт чи почали активно вести TikTok? Моя колега Даша Свистуха, яка її упорядковує, чекає від вас інформацію про концепцію та мету продуктів, випущених у серпні. Дивіться добірку серпня для прикладу й надсилайте інформацію до 26 вересня включно.
А в цьому листі поговоримо про доходи й витрати редакції й основні фінансові документи, які їй потрібні.
Рахуємо гроші
Завдання керівника/ці медіа — зробити редакцію прибутковою. Водночас прибуток не дорівнює доходу. Дохід — це всі гроші, які компанія отримала за певний період часу. Прибуток — це різниця між доходами й витратами.
Медіа має три основні категорії витрат:
люди (персонал);
адміністративні витрати: оренда офісу, машини, інтернет, хостинги тощо;
технічне забезпечення.
Проте це лише загальні категорії. Редакції мають зважати на власні потреби, які треба закласти у своєму річному бюджеті.
Фінансове планування — це безперервний процес. Найкраще переглядати плани щокварталу.
Є дві основні моделі керування фінансами:
Коли фінансовий директор чи бухгалтер повністю керує фінансами в організації, контролює надходження й видатки. Директор організації лише підписує документи й ознайомлюється зі звітами, періодично контролюючи процеси.
Коли фінансисти готують документи, а керівник організації переглядає їх і підтверджує оплату.
Щоб отримувати гранти, обов’язково зареєструвати громадську організацію. Грантові кошти мають виплачуватися безготівково, а організація має бути неприбутковою, аби ці кошти не підлягали оподаткуванню. Якщо медіа хоче чітко налагодити процеси, треба розробити для себе правила поведінки з фінансами. Їх описують у фінансовій політиці.
Проте наявність фінансових політик важлива не лише для отримання грантів, а й для ефективної роботи організації. Вони можуть узгоджувати такі процеси:
порядок здійснення закупівель;
антикорупційну політику;
порядок здійснення платежів;
облікову політику;
політику відряджень тощо.
Для розуміння фінансового стану організація може використовувати три основні документи:
P&L (profit & losses) — документ який відображає фактичні фінансові результати за певний період; використовується для оцінки ефективності.
CashFlow — документ, де можна побачити поточний рух коштів в організації.
Річний бюджет — документ для планування доходів і видатків організації.
Ці документи можна оптимізувати залежно від підходів до фінансового планування, можливостей і потреб конкретної організації.
👉🏻 Більше про складання фінансового плану та звітів, інструменти для цього та інші нюанси роботи з фінансовим забезпеченням редакції читайте в нашому матеріалі з порадами фінансового менеджера Media Development Foundation Дмитра Міцевича.
Сезон медіаконференцій
Ця осінь дуже активна на заходи для медіаспільноти. Минулого тижня в Києві відбулася 16-та конференція журналістів-розслідувачів від Інституту розвитку регіональної преси. Розслідувачі й редактори національних і регіональних медіа обговорювали з українськими й іноземними колегами нашумілі кейси розслідувань, нагороди та перешкоди, використання штучного інтелекту та інших порівняно нових технологій для глибших і цікавіших розслідувань тощо.
Чекайте на «Медіамейкері» незабаром конспекти деяких обговорень, що зацікавили нас найбільше. А поки можете почитати більше про переможців Національного конкурсу журналістських розслідувань, яких нагородили в межах конференції.
Цього тижня паралельно відбувалися дві конференції від Національної асоціації медіа й партнерів — NAM Summit і National Media Talk. Там можна було почути як дискусії про становище українських медіа й наболілі питання на кшталт регулювання платформ і месенджерів чи кризи кадрів, так і багато конкретних кейсів і презентацій результатів досліджень.
Ми вже опублікували перші результати щорічного дослідження медіаспоживання USAID/Internews та дані щодо споживання регіональних медіа від Kantar Ukraine. Чекайте найближчим часом більше конспектів і даних щодо вподобань українців у медіа й соцмережах.
Насамкінець — новини тижня
🍃 Національний координаційний центр кібербезпеки обмежує використання Telegram на службових пристроях державних і військових установ і на об’єктах критичної інфраструктури.
🍃 Олексій Туча залишив посаду головного редактора сумського видання «Цукр»
🍃 У Києві відкрили Алею пам’яті Георгія Ґонґадзе. Репортаж із меморіальної акції
🍃 Дезінформація для дискредитації України: проєкт «Схеми» дослідив витік файлів внутрішніх документів агенції-підрядника Кремля
🍃 Що читають українці? Rakuten Viber опублікувала десятку найпопулярніших каналів
🍃 Slack інтегрує ШІ-ботів на платформу
🍃 Чи дійсно читачі віддають перевагу простим й коротким заголовкам — дослідження NiemanLab
🍃 Медіа використовують у роботі 10–20 % отриманих від комунікаційників матеріалів — результати опитування
🍃У національній мережі гіперлокальних медіа «Rayon.in.ua» запрацювало нове видання «Район.Шептицький»